一ヶ月同じテーマを続けていたので今回は小休止です。「最近ナス美先輩が出てこないじゃないか!」という読者のお怒りの声がそろそろ聞こえてきそうです(来るのか)。
デスクを自分好みにカスタマイズの巻
はい、今日のテーマはデスクのカスタマイズです。どどん。
デスクワーカーにとって自分のデスクは立派な武器です。
初期装備として、机、袖机、パソコン、最低限の文房具が与えられます。
レベル1勇者の「ヒノキの棒」「革の盾」「布の服」みたいなもんです。
ここから装備を充実させるには自分のゴールド(所持金)で装備を買いましょう。
ええ、自腹を切れということです。はい。
依頼人(お客様)の困りごとを解決して、ギルド(会社)から報奨金(給料)を貰おう!
そして装備を整えた私のデスクがこちら!
ちなみに営業部内は基本的に必要最低限のスペックのWindowsパソコンを使っているのですが、私のチームだけ全員デザイン部のお下がりのMacパソコンを使っています。
デザイン部が使っていただけあって、古くともスペックは良いもの揃いです。おぉ。
しかもAdobeのアプリケーションも入っています。地味に便利です。
うちのチームに来たキミは、盾と服は貧弱なのに「鋼の剣」持ってるレベル1勇者です。おめでとう!
これを聞いた就活生の皆さんはこう思うでしょう……。
「取引先の都合でMac使わなきゃいけないのかな?」
違います!
上司がApple信者だからです!
この上司の隣に座るといかにMacやiPhoneが良いかということを布教されます。
最初は文句をたれながらMacを使っていた私も、すっかりAppleの虜になり、Apple教の洗礼を受けました。勇者じゃなくて僧侶では?
信者歴30年の上司は断固としてWindowsを使うつもりはないようです。
おっと話がかなり脱線しましたね。
コダワリのアイテムを一つ一つ紹介していきます☆
①ポケット付きフォルダ |
便利度 ★★★★☆
営業は、一度に複数の受注案件をこなし、仕事関連の書類を同時並行で管理しています。
現場に仕事を手配するときに必要な指図書や、原稿、校正紙、前回見本など、色々必要な書類があります。
ゆえに、ポケットがたくさんあるフォルダは大変便利なのです!
手前のポケットを優先度の高い案件と決めて、ぽいぽい放り込んでいますが、非常〜〜に楽です。
しかも手に持つための穴が空いている上に、じゃばら状になっているためコンパクトに畳めるところも重宝しています。
駒田のルールでは、退勤時、机にある小物をロッカーの中にしまうことになっているのですが、持ち運びしやすいのもポイント高いです。
ちなみにペタペタ貼ってある紙はMacのショートカットキーのメモです。
めんどくさがり屋なのでショートカットキーはフル活用したいです。
②ペン立て |
便利度 ★★★☆☆
一見ただの箱に見えますが、展開するとペン立てになります。
フタに微弱な磁石が入っているので、フタが勝手に開いて中身がバラバラになることもありません。
こちらも省スペースかつ持ち運びしやすく大変便利です。
③デスクペン |
便利度 ★★★☆☆
よくビジネスホテルのフロントに置いてあるやつです。
超めんどくさがり屋の私は、急いでいるときにボールペンをノックして芯を出すのもめんどくさいと思っているのでペンスタンドが重宝しています。
電話を受けるときなど、メモをする頻度は非常に高いのでありがたいです!
ただ、この商品のボールペンはあまり書き味がよくありません。
ジェットストリームのような書きやすいボールペンに慣れてしまうと若干不満がありますが、ちょっとメモする程度なのでいいかなと思っています。
メモ帳はサラダ劇団のノベルティです!
もちろんサラダ劇団のキャラクターが描かれています。可愛くてお気に入りです。
退職した先輩が使っていたようで、袖机の中に入っていました。置き土産。
④磁石でくっつくフック |
便利度 ★★☆☆☆
袖机の横にくっつけています。今のところ、定規などをひっかけていますが、袋とか色々かけられそうです。
かなり強力な磁石で、ちょっとやそっとじゃ落ちません。引き出し開けるのもめんどくさいのであったら何かと便利。
⑤システム手帳 |
便利度 ★☆☆☆☆
A5のノートが入ります。見た目は気に入っていますが、仕事で使ってみると小ささに不満が出てきて、B5が入る手帳を買えばよかったと後悔しています。
駒田で作っている「ノートカレンダー」はB5サイズなので入らないです。残念。
表紙裏にポケットがいろいろついていて便利かも?と思いましたが、小さいのであまり使用頻度がなく、かゆいところに手がとどかない……。
これを買うときに、B5ノート用の大きなサイズか、A5ノート用の小さなサイズか散々迷いましたが、そのとき使っていたビジネスバッグが小さく、「手帳が大きいと邪魔になるかも」と思ったんですね。
今思えば、鞄を大きくすればいいだけの話でした。
お客様のところへ校正紙などを持っていく機会も多いので、鞄は大きいほうがはかどると思います。
でもレディースバッグって小さいのが多くて、なかなか「これ!」という鞄に出会えていません。
ところで、手帳に刺している銀色のボールペンは高級筆記具の老舗メーカーであるパーカー製です(自慢)。
高級文具を集めるのが趣味という知り合いからいただきました。
とにかく見た目が素敵なのと、高級感ある重みがお気に入りです。
替え芯の価格がバカみたいに高いとか、ぶっちゃけジェットストリームの方が書きやすいとか気にしてはいけません。
パーカーというブランドを所持している優越感に浸りましょう。
⑥ファイル収納ケース |
便利度 ★★★★☆
事務用品といえばキングジムさんですね!
これはキングジム製のケースですが、書類がバタバタ倒れて探しにくい……とか防げるのでマストアイテムです。
ブックエンドでもいいのですが、私はブックエンドが苦手なのでこちらを選びました。
袖机にすっぽり収まります。
知り合いにキングジムを推している人がいるのですが、会社員になってからキングジムのありがたさがわかりました。
キングジムさんのサイトには、オフィスのデスクをうまく使うアイディアが書かれています!
デスクの上編|キングジムが教える、すぐに始められるデスク周りの整理術
https://www.kingjim.co.jp/sp/desk/on_the_desk/
片付けが大の苦手な私でも、こちらの記事を参考にするだけで快適に仕事ができています。
⑦モニタースタンド |
便利度 ★★★★★
今回一番オススメしたいのが、モニターを乗せている白いスタンドです!
校正作業の際、地味にストレスになるのが作業スペースの狭さ。
パソコンのキーボードが邪魔で、いちいち適当な場所へどかすのがめんどくさいのです。(さっきからめんどくさいめんどくさいばっかり言ってるよね)
ときにはポスターのような大きな校正紙を複数枚並べてチェックしたりするので、作業スペースはできるだけ確保したいところです。
そこで、寸法を測り、キーボードをちゃんと収納できるスペースがあるモニタースタンドを買いました。
これが大当たりで、スタンドを買って以来、キーボードを奥に押しやるだけでスペースを確保できてストレスフリー!
しかもモニターが目線の高さと揃うので、猫背で作業することもなくなります。
営業部では3ヶ月に1回席替えをするのですが、このスタンドは丈夫ながら重くないので席替えのときも引っ越し作業に苦労することはないでしょう。
お値段も2,000円でリーズナブル。素晴らしいですね。
設置した瞬間、見違えるようにスッキリとしました。
iMac miniも置いているので、ドラマに出てくるオシャレオフィスみたいです。
だいたいのものは東急ハンズで購入しました。
会社終わりに名古屋駅のタカシマヤに行ってウィンドウショッピングをするのが息抜きです 😎
やはり実店舗に行くと、この製品、あれに使えないかな?と色々思い浮かぶので楽しいです。
日に日に増える机周りの小物を見て、上司から「あんまり無駄遣いしちゃ駄目だよ、お金貯まらないよ!」と注意されてしまいましたが……(笑)。
やたらめんどくさがり屋アピールをしてしまいましたが、私の場合めんどくさいと思うことを極力減らさないと、机上やパソコンのデスクトップ画面が散らかってどこになにがあるのかわからなくなり、さらにめんどくさくなることが目に見えているので積極的に環境を整えなきゃいけないのです……。
装備が強くなっても勇者のレベルが低くてはボスも倒せませんよね。
どんどん経験を積んで高レベルの営業を目指そうと思います 😎